Pilotpakker

Vælg jeres pilotniveau

Book uddybende samtale (30–60 min) →

Afgrænsning

Varighed: typisk 8–12 uger fra “go-live” for pilotomfanget. Længden tilpasses, så I både når en travl og en mere rolig periode — det er med til at give et retvisende billede for ledelse og økonomi.

Formål: At dokumentere værdi og egnethed i jeres drift — journalflow, overblik, varsling og borgerinvolvering (Lys) — med målbare succeskriterier, I er enige om før start.

Det leverer BUDR i pilotpakken

• Produktadgang: Lys og Care Portal i det omfang, der er beskrevet i jeres pilotaftale (antal brugere / borgere — konkret tal aftales skriftligt).
• Onboarding: introduktion til journal (kladde/godkendt), overblik, plan/360° og relevante AI-funktioner efter jeres valg — som video og/eller livesessioner (antal sessioner aftales).
• Support i pilotperioden: aftalt kontaktkanal (fx e-mail) og forventet responstid på hverdage (fx inden for 24–48 timer — præciseres i kontrakten).
• Fælles tjekpunkter: midtvejs og afsluttende gennemgang med pilotansvarlig — med fokus på succeskriterier og eventuelle justeringer.
• Dokumentation: henvisning til privatlivspolitik; teknisk bilag og underdatabehandlerliste udleveres efter behov til IT/DPO.

Det stiller bostedet med

• Pilotansvarlig: én person med mandat til at træffe daglige beslutninger og eskalere internt (ledelse, HR, IT).
• Tid fra personalet: deltagelse i oplæring, brug af flows i aftalt omfang, og kort forberedelse til midtvejs- og slutmøde (typisk samlet nogle få timer pr. nøgleperson over piloten).
• IT-forudsætninger: stabilt netværk, understøttet browser og mulighed for at oprette/vedligeholde brugere efter BUDRs vejledning (eller jeres IT gør det sammen med os).
• Borgere til Lys (valgfrit men anbefalet): udvalgte borgere, der er indforståede med at bruge Lys i pilotperioden — proces for samtykke/information er jeres ansvar som tilbud.
• Baseline: kort registrering før start (fx tid til overblik ved vagtskifte, andel åbne journal-kladder) så vi kan sammenligne med slutpunktet.

Succeskriterier og måling

I vælger 3–5 konkrete indikatorer før pilotstart. Eksempler (ikke krav — tilpasses jer):

• Tid til overblik: andel af vagter, hvor teamet inden for X minutter efter start har relevant overblik i portalen (selvvurdering eller stikprøve).
• Journal: udvikling i andel notater, der når godkendt inden for aftalt frist, eller færre langtliggende kladder end ved baseline.
• Borgerinvolvering: antal borgere med mindst ét struktureret tjek-in pr. uge i Lys (eller anden aftalt aktivitet dér).
• Medarbejderoplevelse: kort “pulse” (1–5) efter uge 2 og uge 8 — om værktøjet opleves som hjælpsomt, ikke som ekstra byrde.
• Ledelse/tilsyn: om dokumentation og sporbarhed opleves tydelig nok til intern kvalitetsdialog (qualitativ vurdering i slutmøde).

Måling må ikke blive et kontrolinstrument mod medarbejdere — den skal understøtte fælles læring og beslutningsgrundlag for ledelse og økonomi.

Efter piloten

Ved afslutning leverer vi en kort skriftlig opsummering: resultater mod succeskriterier, anbefaling og — hvis I ønsker det — forslag til fortsættelse med licens, supportniveau og evt. udvidet rullefart på flere afdelinger.

Vælger I ikke at fortsætte, aftales datansættelse og sletning efter jeres databehandleraftale og interne retningslinjer.